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一人開公司也能搞定的財務管理實務


商品分類:樂天書城,財經企管,管理實務,財務管理

來自【台灣樂天市場

  • 作者:井之上陽一
  • 出版社:大是
  • 出版日:1040901
  • ISBN:9789865770938
  • 語言:中文繁體
  • 裝訂方式:平裝

內容簡介


越來越多人以獨立接案、經營網拍、一人開公司的型態工作賺錢,

這是自主人生兼顧高收入的最佳方法,但:



◎公司只有我一個人,沒有閒錢請人記帳又怕出錯,怎麼辦?

◎看到財報就頭痛,這些數字對經營有什麼影響?

◎拿著案子在咖啡廳工作,這種用餐發票,如何報公帳?



表面上看似賺得更多,不過若不懂看帳和財報,可能虛盈實虧、更會白白繳稅!

因為,「懂帳」就是經營的基礎,經營者只要略懂財會,公司就會自然壯大。

最特別的是:你完全不需要學過會計、簿記,只要有抽屜和懂一點excel就夠用。



本書作者井之上陽一是專業記帳及報稅代理業務人,

曾用本書提供的基礎知識,

幫客戶省下240小時的工時,相當於多出一個月獲利!因而獲封為「Microsoft MVP for Excel」。



但他剛創業時,面對公司的財務報表,也和一般人一樣被一堆數字逼瘋,

於是,他將繁複的記帳、報稅工作簡化成三步驟──

「收集、記錄、檢查」並透過電腦作帳,把財會工作變得更有效率。



◎收集──記帳到底需要哪些單據?

‧無論收入或支出,每一筆款項都要有證據!怎麼自動化收集?

‧最好事先決定好,哪些支出絕對不能報公帳,就能節省判斷的時間。

‧時間成本記得算進去,減少沒賺頭的交易。

‧小心,國稅局最常糾舉的灰色經費。



◎記錄──把容易出錯的工作交給電腦,簿記財報自動完成

‧總分類帳、會計分錄……這些一般人看不懂的名詞,你根本用不到。

也不需要知道。記帳時,只要有日期、付款對象、內容即可。

‧現金是帳目中最複雜的,怎麼做才能降低記錯?

‧簿記和會計哪裡不同。為什麼一人開公司只要會記帳,不一定要會簿記?



◎檢查──同時做經營分析,現金是關鍵

‧先看懂資產負債表和損益表就夠了!兩張表都得看,一起看。

‧注意應收帳、庫存和不動產──吃掉你的資產。

‧看懂財報,就知道企業主的薪水該領多少。



此外,一人開公司最頭痛的,無非是報稅手續──

什麼時候要報營業稅?營所稅又該怎麼處理?

‧申報營業稅,你該準備哪些資料?營所稅的表格,該怎麼填?

‧現場排隊好麻煩,如何透過網路完成申報?

‧如何節稅?哪些憑證可以扣抵?

本書提供台灣版國稅局申報表格,照著填就好。



經營就等於進攻,財會工作則是在防守。

雖然攻守比例,財會可能僅占一成,卻是維持公司穩定成長的關鍵。

只要依循作者簡化的記帳流程,財報管理一點也不難,一人也可以搞定!

作者簡介

作者介紹
井之上陽一

一九七二年出生於日本大阪府,在宮崎縣長大。

職業為記帳及報稅代理業務人,專長為「財會業務效率化、融合會計與科技」。

大學畢業後進入日本總務省統計局(編按:等同於台灣內政部主計總處)工作,習得數字分析手法,與高科技資料運算技術。之後參加記帳及報稅代理業務人考試,並順利取得記帳及報稅代理業務人資格,二○○七年自行創業。

他的座右銘是「財會工作不難,一人社長也做得到!」致力於推廣利用電腦,有效率的進行財會工作給經營者,企圖改變凡是透過人工的傳統式財會工作習慣。專長為財會相關工作效率化,他曾幫助一位客戶,導入Excel業務管理系統,推動無紙化作業,一年內成功省下240小時的工作時間。獲封為「Microsoft MVP for Excel」,目前全球只有約90位MVP。

除了負責記帳及報稅代理業務外,也透過講座、文章,提供「數學、金錢、時間、科技」相關領域的全新工作型態建議。

部落格「EX-IT」 www.ex-it-blog.com/
譯者介紹

李貞慧



台大工商管理學系畢業,日本國立九州大學經濟學碩士,取得中國生產力中心第十屆中日同步口譯人才培訓研習班結業證書,擅長中日對譯,目前專職從事醫學、核能、光電、機械設備、電機工程、金融商業、美容等口筆譯工作。

目錄


推薦序一 略懂財會知識,就能成為那頂尖一%的經營者

推薦序二 「獲利」才是經營的初衷──從記帳開始

前言         記帳、結算,連報稅、節稅都可以自己來!



第一章      九○%的經營者不知道,財會工作原來這麼簡單     

01    懂一點財會,你就能很懂經營管理   

02    不懂財報,錢流到哪兒都不知道       

03    一人公司的財會工作,三步驟解決   

04    計算可以委外,但經營者一定得看懂帳   

05    三項指標,判斷該自己記帳還是委外       

06    把時間投資在「檢查」而非記錄       

07    一人公司想賺錢擴張?請親自處理財會   

08    本書讓財會工作從煩死人,變超簡單       

09    財務報表不用百分百精確,及時最重要   

10    運用電腦輕鬆搞定財會與經營   



第二章      一人公司的財會三步驟解決方案第一步:收集憑證的要領

11    一切「費用」都要保留發票收據       

12    三種營收憑證、四種經費憑證,務必牢記       

13    要「全部」收集,否則國稅局會起疑       

14    最有效率的「收集」方法──自動化       

15    發票和收據的「必要內容」       

16    利用網路銀行收集,省錢省時   

17    向客戶請款,這樣做超省時       

18   &...

自序/導讀


【推薦序1】



略懂財會知識,就能成為那頂尖一%的經營者

信達聯合會計師事務所合夥會計師/胡碩勻



你知道看懂財務報表有什麼好處嗎?它可以幫助你分析經營結果、資金周轉、預測、決策、風險管理,還能激勵肯定自己或員工。



可惜的是,身為經營者,是否因為看不懂財務報表的數字,與公司營運有什麼關係,而感到焦慮?為什麼不懂?還是不想弄懂?很煩、太複雜、太花時間?



書到用時方恨少,問題真的在你自己沒有把財務會計學好嗎?



我經常受邀講授「財務報表分析」,學員多是上市櫃公司的發言人、財務長,甚至是老闆親自來聽。他們都說:「從沒上過這麼棒的財務課程。」是因為我講的很專業嗎?正好相反!我會在課堂上說:「財務報表很難懂,這些都不是你的錯,實在是因為有人把財務會計講的太艱深、太複雜、太專業了!不只各位,許多上市櫃公司的老闆也跟你一樣,拿著財務報表,有看沒有懂。」



我只是用很不專業的簡單說法,一直問大家:「財務會計為什麼要這樣設計?財務報表為什麼要這樣表達?」如果遇到本身即有財務相關背景的學員,使用專用名詞回答時,我便回應:「非常好,很專業!」然後轉頭問現場身為總經理、董事長的學員「聽得懂嗎?」果然,幾乎所有人都搖頭。



我的方法與其他業界專業人士的指導方式很不一樣,因此難覓知音。但看了井之上陽一這本《一人開公司也能搞定的財務管理實務》,可以說是英雄所見略同。



作者井之上陽一善用圖解方式,將複雜的知識簡化,讓讀者能立刻了解。這與我在講授財務課程時一樣,盡量避免使用專有名詞及無聊難懂的會計理論,而是以簡化的商業邏輯與生活常識,刺激大家思考。本書中有許多圖表、簡單步驟,例如:資產負債表、損益表用流程圖解,一看就懂,還能用簡單圖解,快速檢討公司財務狀況。



此外,井之上陽一還很大方,用其畢生絕學分享簡單的財務報表分析,教你檢查資金的四大重點,看出財報異常的三大徵兆。還有經營者很需要的節稅小技巧,雖然是日本的書,但書中補充許多適用台灣的法令規定、表格、所得稅申報書等,讓你稅稅平安。



我很喜歡書裡的一句話:「經營就等於進攻,財會工作則是在防守。雖然攻守比例,財會可能僅占一成,卻是維持公司穩定成長的關鍵。」



不論你是一人公司、工作室、SOHO接案高手,甚至是已有規模的公司,書中的建議及小技巧,皆能幫助不論是企業主、財會人員,甚至對財務會計有興趣者,看懂財務報表上每一個數字代表的涵義、了解財會的真正目的,機動調整營運細節,及早發現公司變化;看懂競爭對手的財報,也能即時反應,堅毅的永續經營下去。

  ...

各界推薦/推薦序


信達聯合會計師事務所會計師、圓子夢創辦人/胡碩勻

資深績優創業顧問、拾寶聯合企管顧問公司總經理/黃茂景

內容試閱

懂一點財會,你就能很懂經營管理

  不知道你是否思考過,財會工作到底是為誰做?
  是為了國稅局、還是為了銀行做的?
  都不是。財會工作是為了自己、為了自己的公司而做。
  若簡單說明財會工作的意義,我認為就是「經營管理」。也就是說,製作財務報表,可以協助你掌握經營方向、了解公司的營運狀況,絕對不只是例行公事而已。

  換言之,財會工作就是在「金錢、會計、稅金」三者間取得平衡。若想要把錢留住,就必須減少繳稅金額,也就是要懂得節稅。而要減少稅金支出,就必須了解會計的架構,才能知道要從哪個環節合法節稅。也可以說,只要了解會計的架構,就能有效的運用金錢。

  因此,身為公司經營者一定要親自掌控這三個要素,才能確實掌握營運狀況,並更有效率的運用資金。

成功的經營,從按時記帳開始

  身為一人公司,通常還無法負擔聘僱財會人員的費用,所以,更需要有效率的處理相關工作。只要你開始親手記帳、管理會計工作,就能意識到:「財會工作不是為了應付國稅局、銀行查帳用,而是為了更了解公司營運狀況。」並了解明白看懂財報,是多麼重要的一件事。

  以下,我列舉出經營者看懂財報後,能得到的好處:
  清楚掌握公司的財務狀況,免除資金周轉不靈的危機。
  再也不會隨便亂丟收據,並且能立刻分類、整理,省去找發票的時間。
  有效管理業績,即時修正經營方向。
 有助於控管成本,鞏固經營基礎。

  只要能活用本書的知識,相信即使沒有財會基礎的人,也能看懂財報,為公司打下穩固的根基。

一人公司想賺錢擴張?請親自處理財會

  一人公司的經營者親自處理財會工作,到底有哪些優點呢?接下來,我將由以下這三個角度分析說明。

  一、節省成本

 如果自己就可以處理,就不用委託記帳及報稅代理業務人處理,換言之,即可減少不必要的支出。

  一般來說,委託記帳及報稅代理業務人處理的公司,一年大約要花上30萬到50萬日圓(約新台幣7,5000元到13萬元)左右。若是對方是很有經驗、懂得節稅的專業人士,能為公司省下更多成本,請他協助處理結算、報稅工作,對經營者來說是再好不過。但請不要以為,只要是有證照的記帳及報稅代理業務人,就有這種能力。

  二、完全掌握公司營運狀況

  身為經營者,你是否曾因為:「明明是自己的公司,卻看不懂數字,不了解確實的營運狀況」而感到焦慮?

  我本人也當過財會人員,在記帳及報稅代理業務人事務所歷練過,才獨立創業。但一直到創業後,我才驚覺自己過去都只是在紙上談兵。很多事要等到自己真正承擔風險、經營公司後才會知道。

  後來我領悟到,其實管理一家公司,不僅要有經營決策的能力,更要對財務報表上所有數字一清二楚。換句話說,「經營就等於進攻;財會工作則是在防守」,雖然攻守之間的比例並不是一比一,或許比較接近九比一,也就是財會工作只占一成。但是,這一成卻是維持公司穩定成長的關鍵。所以,各位已經具備經營概念,相當於已經具備九成經營能力的老闆,只要再學會剩下的一成(財會工作)就夠了。

  看到這裡,或許很多人會好奇,如果財會能力只占成功關鍵的一成,那麼何必費心學習?但反過來想,只要你學會多數人都不知道的這一成(財會工作),就可...
【資料來源 / 版權 與 商品購買網址】

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